Úloha může být v jednom z následujících stavů: Nečinný; Čeká; Běží; Vyžaduje zásah uživatele. Počáteční stav úlohy je Nečinný.
Pokud je úloha ručně spuštěna nebo se vyskytne událost podle plánu, úloha vstoupí do stavu Běží nebo Čeká.
Běží
Úloha vstoupí do stavu Běží, pokud se vyskytne událost podle plánu A jsou splněny všechny podmínky v plánu zálohování A není spuštěna žádná úloha, která by blokovala potřebné zdroje. V takovém případě nic nebrání spuštění úlohy.
Čeká
Úloha vstoupí do stavu Čeká, pokud má být spuštěna, ale jiná úloha používá stejné zdroje a právě probíhá. Zvláště nemůže být spuštěna víc jak jedna úloha zálohování na jednom počítači. Úloha zálohování a úloha obnovy také nemohou být spuštěny současně v případě, že využívají stejné prostředky. Jakmile ostatní úlohy uvolní zdroje, čekající úloha vstoupí do stavu Běží.
Úloha může také vstoupit do stavu Čeká, pokud se vyskytne událost podle plánu, ale podmínky nastavené v plánu zálohování nejsou splněny. Podrobnosti viz Podmínky spuštění úlohy.
Vyžaduje zásah
Všechny úlohy mohou vstoupit do stavu Vyžaduje zásah uživatele, když potřebují zásah uživatele, například při výměně média nebo ignorování chyby čtení. Následující stav může být Nečinný (pokud uživatel úlohu zastaví) nebo Běží (při výběru Ignorovat/Zkusit znovu nebo jiné akce, například Restartovat, které může změnit stav úlohy na Běží.)